Sådan holder du det bedste forretningsmøde
Sådan holder du det bedste forretningsmøde
I erhvervslivet er det svært at undgå møder. Ikke alle møder er lige spændende, men det er en del af det, at gå på arbejde. Måske har du prøvet at dine ansatte eller medarbejdere gaber sig gennem et langt møde der er trukket ud, eller det at skulle rykke sig hvert andet minut, fordi stolen man sidder på er hård og ubehagelig. Man skal gerne kunne koncentrere sig om indholdet i mødet, og ikke andre faktorer som kedsomhed eller ømme balder. Her kommet et par gode råd.
Fysisk eller online?
Mange møder bliver holdt i et fysisk mødelokale, hvor alle ansatte sidder i samme rum. Der er dog en smartere måde at samle folk på, samtidig med at effektivisere processen. Ved at livestreame dit møde, sikrer du, at medarbejderne sidder komfortabelt – måske i deres egen lænestol derhjemme. Du sikrer dig også, at alle medarbejdere kan deltage, lige meget hvor de befinder sig. Udover det er det også praktisk ift. tidsbesparing og transport, men ift. besparing af ressourcer ift. udlejning af lokale og forplejning. Livestreaming er en moderne og smart måde at holde dit møde på, uden at gå på kompromis med kvaliteten. Hvis du er interesseret: læs mere om hvad streaming betyder her.
Kort, godt og præcist
Udover placeringen og det praktiske ift. mødet, er selve mødet og oplægget utrolig vigtigt. Mødet skal være velforberedt – gerne med en dagsorden, så alle har et overblik. Det er også vigtigt at være klar og præcis i sine pointer, samt at man kommunikerer, så alle er med. Det er også en god ide at lave et referat med de konklusioner og beslutninger, der er blevet taget – og samtidig også notere hvad der evt. skal tages op til næste møde. En sidste vigtig ting er at overholde tiden, og ikke at køre eventuelle diskussioner/emner i langdrag, så det bliver kort, godt og præcist.
